Home › Guide › Quanto costa l'AI in una PMI

COSTI E INCENTIVI

Quanto costa l'AI in una PMI? La domanda giusta è un'altra

Il prezzo dipende dai vostri processi. Il ritorno, di solito, arriva in pochi mesi. E lo Stato copre una parte del conto.

Perché nessuno può darvi un prezzo a catalogo (e chi lo fa, diffidate)

Se avete chiesto preventivi, avrete notato range disorientanti tra un fornitore e l'altro. Nessuno mente: l'AI non è un prodotto a scaffale, è una soluzione costruita sui vostri processi, sui vostri sistemi e sui vostri volumi. Lo stesso «chatbot» può essere un risponditore su dieci domande standard o un agente che interroga il gestionale, verifica gli ordini e gestisce i resi: due progetti che non hanno nulla in comune, nemmeno il prezzo.

Le variabili che dimensionano davvero un progetto sono quattro: quanti processi si automatizzano, quanto sono integrati coi sistemi esistenti (un gestionale con accessi aperti costa meno di uno chiuso), i volumi in gioco, e quanta verifica umana volete mantenere. Per questo ogni nostro preventivo nasce da un'analisi e arriva dettagliato voce per voce: vedete esattamente cosa state comprando, intervento per intervento — gratuito e senza impegno.

La domanda giusta: in quanto tempo rientro?

Il prezzo, da solo, non dice nulla: un progetto «economico» che non libera tempo è caro, uno più impegnativo che restituisce dieci ore a settimana è un affare. Fate questo conto, prima di qualunque preventivo: quante ore a settimana il vostro team spende sul processo da automatizzare, moltiplicate per il costo aziendale orario, per 46 settimane. È quello che il processo vi costa oggi, ogni anno — e che continuerà a costare per sempre, se non cambia nulla.

Nei progetti che seguiamo, dimensionati per partire dal processo con il ritorno più rapido, l'investimento rientra tipicamente entro pochi mesi — e da lì in poi le ore liberate sono guadagno che si ripete ogni anno. È anche il motivo per cui consigliamo di scalare per fasi: il secondo progetto si paga coi risparmi del primo.

Gli incentivi cambiano i conti

Una quota importante dell'investimento può tornare indietro: tra iperammortamento al 180% (che copre anche il software AI), voucher per la consulenza in innovazione a fondo perduto e Transizione 5.0 per i progetti con risparmio energetico, il beneficio complessivo può superare il 40% — senza contare i bandi regionali e camerali. I nostri preventivi, strutturati per voce, sono già nel formato che le pratiche di incentivo richiedono. Trovate la mappa completa nella guida agli incentivi 2026.

Due segnali d'allarme, per chiudere: chi vi vende «l'AI a pochi euro al mese» senza aver guardato i vostri processi (funziona finché non deve toccare i vostri sistemi), e chi propone lunghi studi di fattibilità prima di costruire qualsiasi cosa. La via sana sta nel mezzo: un'analisi seria, un primo progetto rapido, risultati misurati. Se volete una stima calibrata sulla vostra azienda, il check-up gratuito è il punto di partenza: cinque minuti, e vi diciamo dove l'AI rende di più da voi.